提高寫作能產量的第四要件:聰明工作、更快更輕鬆

提高寫作能產量的第四要件:聰明工作、更快更輕鬆

        傑克遜小布朗曾說:「永遠不要說你的時間不夠,你和海倫·凱勒、巴斯德、米開朗基羅、德瑞莎修女、托馬斯·傑斐遜、達·芬奇和阿爾伯特·愛因斯坦的時間都是相同的。

        你認識那些總是完成一項工作任務又完成一項的人嗎?或許你希望自己能做得和他們一樣多。

        但你是否注意到他們已經完成了什麼?你可能會驚訝地發現,他們浸泡在「忙碌」中,但他們並沒有像你想像的那樣完成工作任務。他們可能只是實現一個想法,所以他們得保持忙碌,因此他們常把時間浪費在瑣碎的事物上。

        建議閱讀我們這系列的第一篇文章-提高寫作能產量的第一要件:態度積極

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         最好的時間管理就是更聰明地工作,而不是花更長時間或是更努力。要怎麼做到呢?

凡事都計畫

     這個想法乍聽之下很難。但嘗試一下吧!這可能是你能做出的最重要的改變。
  • 當一天結束的時候,第二天的工作仍很鮮明的在你的腦海裡,花幾分鐘為隔天做一個總體計畫。然後盡可能地讓你的計畫不要有太大變動。
  • 使用行事曆,比如:Google Calendar 或是 DayViewer。為每個工作任務設定完成時間,這樣你就不會在某項工作上花費太多時間。你可能會感到驚訝,你能在時限內之前完成任務,要不然你可能會花更長的時間來完成。
  • 在你的行事曆或是記事本標註工作任務的最後期限。事實上,完成時間會比最後期限早,這樣你就有緩衝時間來修訂或思考等。
  • 在每個工作任務之間留出休息時間。大約10分鐘應該是好的。太短的話,休息會不足夠;太長的時間,可能會使你很難再回去工作。
提高寫作能產量的第四要件:聰明工作、更快更輕鬆

十萬分的專注

        許多人常自豪地說,他們是超級工作者,意思是他們能完成很多項工作任務。事實上,研究顯示,超級工作者會越做越少,而不是更多。
  • 當你在規劃一天的行程時,優先考慮重要任務,將它放置第一位而不是最後一位。
  • 在規劃的時間內,專注於你計畫中的每項任務。戴著手錶或時鐘提醒你還有多少時間可完成任務。
  • 在最後期限前10到15分鐘設定提醒,讓你能發揮潛能更快地完成任務。
  • 不要為無關緊要的細節煩惱,這樣做是浪費時間。
  • 不要成為浪費時間的人。 建議閱讀:提高寫作能產量的第二要件:消除分心.
        這些小訣竅可以幫助你享受你正在做的事情而不是害怕它。如果你不喜歡你的工作,那麼是時候問問你自己該如何改善你的日常,讓你每天早上起床後都愉悅地工作。

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作者:凱特‧班辛

提高寫作能產量的第三要件: 制定適合你的日常

提高寫作能產量的第三要件: 製定適合你的日常

       有時你可能在完成所有工作任務時會不知所措,並開始認為是否需要聘請一名私人助理來幫你安排你的線上工作。閱讀完我們這系列的第二篇文章-提高寫作能產量的第二要件:消除分心之後,你可能已經開始按照文章中所提及的訣竅來管理你的工作。

        如果是這樣,你已經朝著正確的方向邁出了一大步。但請記住,沒有人能告訴什麼是最佳管理你個人工作的方法。開始制定並發展和維持適合你個性的日常生活才是最重要的。

        聽起來很容易,實際做起來並非如此。

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線上工具?

        你的朋友可能大力讚揚有一個線上工具幫助他變得這麼有條理,讓他每天有額外的時間可以放鬆或購物。線上工具總是天花亂墜地說自己的功能是最棒的,但並不適用於每個人。

         但這不代表你不應該去嘗試朋友推薦的程式。你一定能很快知道這適不適合你。不要逼迫自己去使用。

了解自己

        為了讓日常生活能幫助你更多,你得先問問自己在生活中有哪些是需要改善的:
  • 你總是趕不上計劃嗎?
  • 你覺得完成工作困難嗎?
  • 提醒通知幫助你更專注嗎?
  • 你是一個拖拖拉拉的人嗎?
        你也可思考其他相關方面的問題。一旦你發現需要改善之處,你應該去尋找能改善此問題的特定線上工具。

提高寫作能產量的第三要件: 製定適合你的日常

合作帶來的效益

         即使你喜歡獨自工作,但當你發現自己陷入問題時,非正式的合作也能提供你從未想過的解決方案。一個朋友隨口一句都能激發你看見新事物。

訣竅

      不管你的生活習慣是哪種型態,以下有一些訣竅能幫助你制定你的日常生活。
  • 瀏覽你收到的資訊(電子郵件、線上資訊等)並且判斷對你是否有用,如果沒有就毫不考慮地刪除吧。
  • 不要在你的收件匣塞滿對你有用的資訊。你應該建立資料夾將這些資訊分類歸檔以方便之後尋找。
  • 紀錄你的日常生活並更了解自己。了解自己在一天當中何時你的能產量是最高的,接著開始用這樣的思維制定你的日常生活。
  • 如果你發現社群媒體是造成你分心的最大原因,你應該減少它們在你工作時產生的干擾。社群媒體應該是在你完成工作後想要尋找樂趣時所使用的。
        這些想法只是幫助你開始。你或許能想到其他更好的方法來制定你的日常生活。請記住,多看那些對別人有益的方法或許能激勵你,但你得確保這些方法能在你身上產生效益。

        如何讓你的態度提高你的寫作能產量,建議閱讀:提高寫作能產量的第一要件:態度積極 

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作者:凱特‧班辛

提高寫作能產量的第一要件:態度積極

提高寫作能產量的第一要件:態度積極

  當我們提到部落格經營一定會提到能產量。如果你要維持高質量的部落格,關鍵在於如何在短時間完成數項工作。

  閱讀了 如何長期經營部落格,你了解到要讓讀者持續回訪,你得定期寫出高質量的文章。但是有時無法盡如人意。

提高寫作能產量的第二要件:消除分心

提高寫作能產量的第二要件:消除分心
   
        你知道在工作時,因為分心會害你失去多少寶貴的時間嗎?比如接聽電話、查收電子郵件、跟朋友聊天或最容易讓人分心的第一名-瀏覽Facebook。

        金融管理服務Think Money做了2015項調查後,有了一些有趣的發現。
  • 33%的員工每天的工作日會有3小時因為分心而被浪費掉。
  • 這意味著每個員工每個月60小時,每年759小時花在分心這件事上。這幾乎是每周工時40小時每年就可工作二十周的量。
  • 員工利用匿名瀏覽社群網站、線上購物或跟同事在線上聊天,這三大項為最主要的分心活動。
        關鍵在於當我們從事這些分心活動時,是輕鬆自在不被控制的。不儘在家工作的部落客會容易分心,連一般上班族也會有此現象。事實上,在家工作的人可能會有更多的分心因素,比如:遛狗、做飯、簽收郵件包裹等。

         不要忘了閱讀我們這一系列文章的第一篇,推薦閱讀 – 提高寫作能產量的第一要件:態度積極.

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遠離就是最佳答案?

        有些人會花一筆錢搬到小屋或是遠離都市文明的地方,以專注在特別的項目上,特別是那些需要逃離現代世界來書寫或完成他們最新傑作的作家。
  • 馬克‧吐溫把自己隔離在離家不遠的房子裡,他的其他家人則在家裡避暑。當要吃飯時,他的家人就會吹號角。他的書《湯姆歷險記》大部分是在這一時期完成的。
  • 微軟總裁比爾蓋茲一年兩次會將自己與世界隔離只為思考和閱讀。
  • 作家尼爾‧史蒂芬森也常孤立自己,他解釋道:「如果我以這樣的方式來組織我的生活,我能得到更長、連續不間斷的時間塊,讓我可以寫小說。」
提高寫作能產量的第二要件:消除分心

當一個極簡主義者

      對大多數人來說,「遠離」是相當不實際的。就因為如此,我們得為自己消除分心物。
  • 關掉不必要的智慧型手機通知,如:電子郵件,Facebook,Twitter,遊戲等。只有當你真正需要時再去查看。
  • 移除在你視線範圍內的不必要的物品或是分心物,視線範圍如:你的辦公桌、牆壁和電腦。
  • 專注於待辦事項清單。根據需要加减項目。當你完成清單中的項目是很有成就感的事。在網路上,有許多免費清單製作的應用程式可供你使用。如果想讓自己更有成就感,你可用筆和紙做清單。
  • 了解你最佳的工作時段並把這個時段獨留給自己。確保你的家人和朋友們都知道你的工作時段,除非有緊急狀況,否則盡量不連絡打擾你。
  • 不要同時進行多項工作。每次你轉換項目時,你的時間就會浪費在釐清項目的進度。相反,把你全部注意力放在一個項目上。你會做得更好,完成得更快。
  • 我們每個人不時地都需要休息,但是這些休息時段應該也要在你的時程表上,而不是另外強加的。
        在你的工作時,消除分心肯定會讓你的能產量提高。你將會得到更高生產力的滿意度,這也會成為你最好的收穫。

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作者:凱特·班辛

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         閱讀完我們最近一篇新文章 輕鬆研究你的部落格文章, 你可明白一個成功的部落格的關鍵就是文章得具有價值性和吸引力。而且找到準確可靠的資訊來寫文章並不是件無聊的事。

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