提高寫作能產量的第四要件:聰明工作、更快更輕鬆
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提高寫作能產量的第四要件:聰明工作、更快更輕鬆

        傑克遜小布朗曾說:「永遠不要說你的時間不夠,你和海倫·凱勒、巴斯德、米開朗基羅、德瑞莎修女、托馬斯·傑斐遜、達·芬奇和阿爾伯特·愛因斯坦的時間都是相同的。

        你認識那些總是完成一項工作任務又完成一項的人嗎?或許你希望自己能做得和他們一樣多。

        但你是否注意到他們已經完成了什麼?你可能會驚訝地發現,他們浸泡在「忙碌」中,但他們並沒有像你想像的那樣完成工作任務。他們可能只是實現一個想法,所以他們得保持忙碌,因此他們常把時間浪費在瑣碎的事物上。

        建議閱讀我們這系列的第一篇文章-提高寫作能產量的第一要件:態度積極

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         最好的時間管理就是更聰明地工作,而不是花更長時間或是更努力。要怎麼做到呢?

凡事都計畫

     這個想法乍聽之下很難。但嘗試一下吧!這可能是你能做出的最重要的改變。
  • 當一天結束的時候,第二天的工作仍很鮮明的在你的腦海裡,花幾分鐘為隔天做一個總體計畫。然後盡可能地讓你的計畫不要有太大變動。
  • 使用行事曆,比如:Google Calendar 或是 DayViewer。為每個工作任務設定完成時間,這樣你就不會在某項工作上花費太多時間。你可能會感到驚訝,你能在時限內之前完成任務,要不然你可能會花更長的時間來完成。
  • 在你的行事曆或是記事本標註工作任務的最後期限。事實上,完成時間會比最後期限早,這樣你就有緩衝時間來修訂或思考等。
  • 在每個工作任務之間留出休息時間。大約10分鐘應該是好的。太短的話,休息會不足夠;太長的時間,可能會使你很難再回去工作。
提高寫作能產量的第四要件:聰明工作、更快更輕鬆

十萬分的專注

        許多人常自豪地說,他們是超級工作者,意思是他們能完成很多項工作任務。事實上,研究顯示,超級工作者會越做越少,而不是更多。
  • 當你在規劃一天的行程時,優先考慮重要任務,將它放置第一位而不是最後一位。
  • 在規劃的時間內,專注於你計畫中的每項任務。戴著手錶或時鐘提醒你還有多少時間可完成任務。
  • 在最後期限前10到15分鐘設定提醒,讓你能發揮潛能更快地完成任務。
  • 不要為無關緊要的細節煩惱,這樣做是浪費時間。
  • 不要成為浪費時間的人。 建議閱讀:提高寫作能產量的第二要件:消除分心.
        這些小訣竅可以幫助你享受你正在做的事情而不是害怕它。如果你不喜歡你的工作,那麼是時候問問你自己該如何改善你的日常,讓你每天早上起床後都愉悅地工作。

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作者:凱特‧班辛

Author: Chang Yihan

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